Правильное сшивание документов: на что обращать внимание

Степлер - очень важная утварь в офисе. Его можно использовать для простого связывания документов, состоящих из нескольких страниц. Однако вы можете сделать много ошибок, если документы не сшиты правильно.

Как большинство людей используют степлер

Десять или двадцать листов бумаги соединены друг с другом в верхнем левом углу, при этом металлический зажим обычно с трудом продирается сквозь листы. Почти никто не задумывается более подробно о том, как аккуратно подшивать листы и, прежде всего, листать их. Почти всегда необходимо вынимать скрепленные документы из папки позже, чтобы вообще их можно было просмотреть. Вы также можете добиться большего, если воспользуетесь этой удобной офисной утварью, используя несколько простых советов и приемов:

  • Скрепите отдельные листы по левому краю посередине
  • не обрезайте слишком много листов одновременно
  • добавить скобки к нескольким документам, немного смещая
  • сделать так называемый плоский стежок
  • выполнить сшивание без скоб

К индивидуальным советам и информации

Если вы скрепите свои документы слева посередине, вы можете легко листать документы, даже если документы были сохранены в папке. Скрепление, которое часто делается на верхнем краю, больше не мешает листать документы. Кроме того, не следует сшивать слишком много листов бумаги вместе, иначе зажимы могут перестать смыкаться должным образом, и листы позже развалятся. Если несколько документов со скобками должны быть помещены в папку, отдельные скобки должны быть прикреплены к документам как можно со смещением, чтобы документы не выпирали. Также помогает, если вы сделаете так называемую плоскую скобу, при которой под скобами не образуются дуги.

Соединяйте документы вместе без скоб

Теперь существует так называемое сшивание без скрепок, при котором на отдельные листы вставляется своего рода язычок. Затем он протягивается через бумагу через перфорированный паз, что означает, что несколько листов бумаги можно соединить без использования скоб. Этот тип соединения отдельных документов особенно подходит для меньшего количества листов.