Лучшее управление временем: 6 советов, которые помогут вам работать более эффективно!

Почтовый ящик трещит по швам, телефон перегревается, одна встреча следует за другой: вы постепенно перестаете знать, где находится ваша голова? Нет причин для паники! Мы расскажем 6 профессиональных советов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свое время на работе и работать намного эффективнее.

1. Организуйте электронную почту

Установите определенное время, в течение которого вы будете заботиться только о своей электронной почте. Не позволяйте напоминанию Outlook терроризировать вас каждые 5 минут, просто откройте свой почтовый ящик, когда вы приходите в офис утром, а затем полчаса отвечайте на электронные письма. Затем закройте программу электронной почты и оглядывайтесь назад только через определенное количество часов. Так вы сможете лучше сосредоточиться на своих делах.

2. Выключаем телефон (временно)

Трудно сконцентрироваться, когда телефон все время звонит. Если вам нужен отдых, просто время от времени включайте автоответчик. Если у вас его нет, поговорите с коллегой: она ответит за вас на телефонный звонок утром и запишет сообщения, а вы будете отвечать на звонки днем. Узнавайте о новостях, как только вы выполнили самые срочные задачи, и при необходимости перезвоните другому человеку.

3. Планируйте перерывы

Ваша коллега снова зашла к вам в офис и хочет рассказать вам о замечательном телешоу, которое она смотрела вчера за чашкой кофе. Проблема: у вас все еще есть бесчисленное количество важных дел к сегодняшнему вечеру, вам нужно подготовить презентацию, а также вам предстоит важная встреча. Перерыв сейчас только подчеркнет вас. Поэтому: планируйте перерывы и уверенно сообщайте о них своим коллегам. Например, позвоните мне и скажите: сегодня у меня нет времени, но завтра в 15:00 для меня отлично.

4-й. Работайте с предвидением

Избегайте всего в последнюю минуту. В большинстве случаев вы знаете крайний срок заранее, поэтому вы знаете, когда работа должна быть выполнена. Возьмите за правило работать с предвидением, вместо того, чтобы сразу начинать проект за неделю. Генеральный план: начните работу за 4 недели до важного срока, а затем планируйте несколько часов в неделю в зависимости от усилий.

5. установить приоритеты

Списки дел кажутся обыденными, но они абсолютно необходимы, если вы хотите улучшить свое время. Вместо того, чтобы держать все в голове (что обычно все равно не работает), вы должны записать все задачи на бумаге. Какими бы маленькими они ни были. Затем вы можете расположить задачи по приоритетам и выделить наиболее важные моменты. Затем положите список на свой стол на видном месте. Мало того, что у вас всегда есть обзор всего, и то, что отметка о делах в списке также является отличным чувством!

6-е. План действий в чрезвычайных ситуациях

Если вы всегда делаете все в последний момент, в вашем графике нет места для лишней работы или незапланированных встреч. К сожалению, именно это ВСЕГДА происходит в трудовой жизни. Вместо того, чтобы паниковать из-за того, что ваше и без того жесткое управление временем снова полностью в корзине из-за непредвиденного события, вам следует спланировать буфер для таких ситуаций. Планируйте свои еженедельные задачи, чтобы у вас еще оставалось время, которое вы можете использовать для спонтанных задач.